Что такое командировочный лист A1
Командировочный лист A1 — это документ, который выдаёт орган социального страхования Польши (ZUS); его также называют zaświadczenie A1. Он подтверждает, что работодатель постоянно платит за работника взносы в Польше. Проще говоря, это подтверждение государственного страхования, которое действует на территории Польши и в пределах Европейского союза.
Важно. Самостоятельно получить командировочный лист A1 работник не может: документ выдаётся польскому работодателю на конкретного работника. Мы также настоятельно не рекомендуем покупать или подделывать этот документ. При проверке уполномоченными органами страны назначения подделка выявляется сразу, и ответственность несёт работник.
Какие пять документов нужны до подачи
До обращения за A1 у работника должны существовать пять документов:
- Польская рабочая виза или карта побыту.
- Прописка в Польше — meldunek.
- Персональный идентификационный номер — PESEL.
- Сертификат налогового резидента — CFR-1.
- Копия контракта между польской компанией и компанией работодателя.
Внимание. Регистрация в немецких системах ZOLL и SOKA BAU происходит только после того, как эти пять документов получены. Раньше её сделать нельзя.
Что такое meldunek
Meldunek — это регистрация места жительства в Польше. Она нужна для получения других документов, и в нашем случае — для получения номера PESEL.
Что такое PESEL
PESEL — это персональный идентификационный номер жителя Польши из 11 цифр. Это не налоговый номер: PESEL идентифицирует человека в государственных реестрах, и он необходим при оформлении сертификата налогового резидента (CFR-1).
Что такое сертификат налогового резидента
Сертификат налогового резидента (CFR-1) — это справка, подтверждающая, что человек находится в Республике Польша дольше 90 дней и платит налоги. Справка выдаётся для того, чтобы избежать двойного налогообложения.
Какая рабочая виза подходит для A1
Виза обязательно должна быть польской. Подходят:
- виза на полгода;
- сезонная виза;
- воеводская виза на год;
- карта побыту (karta pobytu).
Уточнение. Польская рабочая виза обязательна для получения командировочного A1. Без неё документ не оформляется.
Что такое карта EKUZ и зачем её оформлять
Карта EKUZ — это европейская карта медицинского страхования (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego).
При выезде за границу нужна страховка. Если работник платит взносы в ZUS, он может оформить карту EKUZ бесплатно и не платить каждый раз за отдельную страховку. Карта действительна в странах Европейского союза и EFTA и выдаётся в течение 3–5 рабочих дней. Министерство здравоохранения Польши рекомендует оформлять её всем, кто выезжает за границу.
Договор между двумя компаниями
Договор между польской компанией и компанией работодателя служит основанием для командирования работников. Он может быть составлен в свободной форме, которая устраивает обе стороны, и именно на него ссылаются остальные документы.
Регистрация в системе ZOLL
Каждый иностранный работодатель, который направляет работников в командировку в Германию, обязан зарегистрировать их в системе ZOLL. Подробную информацию можно найти на официальном источнике: ZOLL — Anmeldungen bei Entsendung.
Регистрация в системе SOKA BAU
SOKA-BAU — это объединяющий бренд двух организаций строительной отрасли Германии: фонда отпусков и оплаты труда (ULAK) и дополнительного пенсионного фонда (ZVK). Обе организации созданы сторонами коллективных переговоров в строительной отрасли. Регистрация в SOKA BAU обязательна для строительных компаний. Подробную информацию можно найти на официальном источнике: SOKA-BAU — профиль и организация.
Что ещё нужно знать об ограничениях
Документы на работу в другой стране выдаются на конкретную должность и конкретную компанию. При смене работодателя командировочный лист A1 аннулируется, и документы нужно подавать заново.
По командировке A1 работник может находиться и выполнять работы на территории страны назначения не более 90 дней в полугодии. Существует практика продления через смену места работы или выезд и повторный въезд, после которого польский работодатель выдаёт новый командировочный лист. Предупреждаем прямо: эта схема работает не всегда, и ответственность за последствия несёт сам работник.