Czym jest zaświadczenie A1
Zaświadczenie A1 to dokument wydawany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Potwierdza, że pracodawca stale opłaca za pracownika składki w Polsce. Mówiąc prościej, jest to potwierdzenie ubezpieczenia państwowego, które obowiązuje na terenie Polski i w granicach Unii Europejskiej.
Ważne. Pracownik nie uzyska zaświadczenia A1 samodzielnie: dokument wydawany jest polskiemu pracodawcy na konkretnego pracownika. Zdecydowanie odradzamy też kupowanie lub podrabianie tego dokumentu. Podczas kontroli przez uprawnione organy kraju docelowego fałszerstwo zostaje wykryte natychmiast, a odpowiedzialność ponosi pracownik.
Jakie pięć dokumentów jest potrzebnych przed złożeniem wniosku
Zanim złożymy wniosek o A1, pracownik musi mieć pięć dokumentów:
- Polska wiza pracownicza albo karta pobytu.
- Meldunek w Polsce.
- Numer PESEL.
- Certyfikat rezydencji podatkowej — CFR-1.
- Kopia umowy między polską firmą a firmą pracodawcy.
Uwaga. Rejestracja w niemieckich systemach ZOLL i SOKA BAU następuje dopiero po uzyskaniu tych pięciu dokumentów. Wcześniej nie jest możliwa.
Czym jest meldunek
Meldunek to zameldowanie w Polsce. Jest potrzebny do uzyskania kolejnych dokumentów, a w naszym przypadku — do nadania numeru PESEL.
Czym jest PESEL
PESEL to jedenastocyfrowy numer identyfikacyjny mieszkańca Polski. Nie jest to numer podatkowy: PESEL identyfikuje osobę w rejestrach państwowych i jest niezbędny przy występowaniu o certyfikat rezydencji podatkowej (CFR-1).
Czym jest certyfikat rezydencji podatkowej
Certyfikat rezydencji podatkowej (CFR-1) to zaświadczenie potwierdzające, że osoba przebywa w Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 90 dni i odprowadza podatki. Wydawany jest po to, aby uniknąć podwójnego opodatkowania.
Jaka wiza pracownicza nadaje się do A1
Wiza musi być polska. Odpowiednie są:
- wiza półroczna;
- wiza sezonowa;
- wiza wojewódzka na rok;
- karta pobytu.
Doprecyzowanie. Polska wiza pracownicza jest obowiązkowa do uzyskania zaświadczenia A1. Bez niej dokument nie zostanie wydany.
Czym jest karta EKUZ i dlaczego warto ją wyrobić
Karta EKUZ to Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego.
Przy wyjeździe za granicę potrzebne jest ubezpieczenie. Jeśli pracownik opłaca składki w ZUS, może wyrobić kartę EKUZ bezpłatnie i nie płacić za osobne ubezpieczenie przy każdym wyjeździe. Karta obowiązuje w krajach Unii Europejskiej i EFTA, a jej wydanie trwa 3–5 dni roboczych. Ministerstwo Zdrowia zaleca ją każdemu, kto wyjeżdża za granicę.
Umowa między dwiema firmami
Umowa między polską firmą a firmą pracodawcy stanowi podstawę delegowania pracowników. Może zostać sporządzona w dowolnej formie odpowiadającej obu stronom, i to właśnie do niej odwołują się pozostałe dokumenty.
Rejestracja w systemie ZOLL
Każdy zagraniczny pracodawca delegujący pracowników do Niemiec ma obowiązek zarejestrować ich w systemie ZOLL. Szczegółowe informacje znajdują się w źródle urzędowym: ZOLL — Anmeldungen bei Entsendung.
Rejestracja w systemie SOKA BAU
SOKA-BAU to wspólna marka dwóch organizacji niemieckiej branży budowlanej: kasy urlopowej i wynagrodzeń (ULAK) oraz dodatkowego funduszu emerytalnego (ZVK). Obie zostały powołane przez strony układów zbiorowych w budownictwie. Rejestracja w SOKA BAU jest obowiązkowa dla firm budowlanych. Szczegółowe informacje znajdują się w źródle urzędowym: SOKA-BAU — profil i organizacja.
Co jeszcze trzeba wiedzieć o ograniczeniach
Dokumenty na pracę w innym kraju wydawane są na konkretne stanowisko i konkretną firmę. Przy zmianie pracodawcy zaświadczenie A1 traci ważność i dokumenty trzeba składać od nowa.
Na delegowaniu A1 pracownik może przebywać i wykonywać prace na terenie kraju docelowego nie dłużej niż 90 dni w półroczu. Istnieje praktyka przedłużania przez zmianę miejsca pracy albo wyjazd i ponowny wjazd, po którym polski pracodawca wydaje nowe zaświadczenie. Uprzedzamy wprost: ten sposób nie zawsze działa, a odpowiedzialność za skutki ponosi sam pracownik.